1、财务管理制度一、 库存现金管理 公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超过限额存放现金。
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2、2、 严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
3、 现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并且追究责任者的责任。
4、3、 不准“白条”入账。
5、4、 不准私人挪用、占用和借用公款现金。
6、5、 到公司以外金融机构提取现金或者送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
7、6、 现金出纳员必须严格控制和妥善保管金库密码和钥匙。
8、7、 现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券,私人财物不得存放入内。
9、8、 现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的监督。
10、9、 出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。
11、二、 银行存款管理 公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
12、2、 公司必须认真贯彻执行《中国人民银行》、《中华人名共和国票据法》等相关的结算管理制度。
13、3、 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保管。
14、4、 银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于税费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不得使用。
15、5、 从银行取回的各种结算凭证,要及时入账。
16、6、 公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细账,出纳员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐步进行核对。
17、于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
18、7、 银行出纳员队银行调节明细表所记载的账项必须及时查明原因,对出现的差错通知负责人进行更正,对未达账项要及时予以清理。
19、造成的账账不一致,应尽快解决。
20、8、 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
21、由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
22、三、 往来账款的管理 应收账款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开具发票后,由财务部作好账务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会记账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
23、2、 其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款,采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。
24、各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。
25、3、 应付账款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据及时进行账务处理,登记相应的账簿,定期与相关部门对账,保证双方账账核对一致。
26、四、 内部控制 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管。
27、2、 非出纳人员不得办理现金、银行收付业务。
28、3、 库存现金和有价证券每季抽查一次。
29、4、 现金出纳员不得但当制证工作,智能由财务部指定的制单人制单。
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